Regulamin
REGULAMIN KONFERENCJI NAUKOWEJ
„KOBIECOŚĆ, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ, WOLNOŚĆ”
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji naukowej „Kobiecość, Niepełnosprawność, Wolność” (dalej: „Konferencja”).
1.2. Konferencja odbędzie się w dniu 7 marca 2025 r. w LETIA Business Center, ul. Murarska 2, 59-220 Legnica w godzinach 10:00-15:00.
1.3. Organizatorem Konferencji jest EURODOCTOR Poradnia Psychologiczno-Psychoterapeutyczna Legnica, prowadzona przez EuroDoctor sp. z o.o., ul. Wojciecha Cybulskiego 22/5, 50-205 Wrocław, Polska, NIP: 8982312052, REGON: 529680809, KRS: 0001127929 (dalej: „Organizator”).
2. O Konferencji
2.1. Konferencja jest medialnym wydarzeniem publicznym, ukierunkowanym na wymianę treści z zakresu nauk społecznych. Celem konferencji jest eksploatacja i promocja zagadnień z ujętego w tytule obszaru tematycznego, przede wszystkim poprzez przygotowane przez zaproszonych specjalistów referaty, ale także w drodze swobodnej dyskusji pomiędzy uczestnikami.
2.2. Organizatorzy konferencji zapewniają odpowiednie miejsce wydarzenia oraz niezbędny standard w zakresie podstawowego bezpieczeństwa i porządku. W razie konieczności, prowadzący wydarzenie udzielają uczestnikom niezbędnej pomocy.
2.3. Wszyscy zaproszeni prelegenci są specjalistami o potwierdzonych, stosownych kwalifikacjach zawodowych. Organizator konferencji dokłada wszelkich starań, aby impreza spełniała najwyższe, merytoryczne i formalne standardy współczesnej nauki.
2.4. Wszyscy goście konferencji, bez względu na wiek, płeć, narodowość, przynależność etniczną i rasową, orientację seksualną i wszelkie inne cechy osobiste, są równoprawnymi uczestnikami wydarzenia. Od każdego uczestnika oczekuje się traktowania wszystkich innych gości oraz organizatorów z kulturą i szacunkiem.
2.5. Uczestnikom konferencji zapewnia się pełną wolność słowa oraz swobodę wymiany poglądów i innych treści, w granicach przewidzianych obowiązującym prawem oraz przyjętymi normami obyczajowymi. Słuchaczy zachęca się do zadawania pytań oraz aktywnego udziału we wszystkich częściach wydarzenia.
2.6. W trakcie trwania konferencji, uczestnicy są proszeni o maksymalne ograniczenie używania telefonów
komórkowych, zwłaszcza podczas trwania poszczególnych referatów.
3. Zasady rejestracji i uczestnictwa
3.1. Udział w Konferencji jest bezpłatny.
3.2. Warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie konferencja.eurodoctor.pl. Po przesłaniu formularza uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji w formie kontaktu telefonicznego.
3.3. Liczba miejsc jest ograniczona do 60 uczestników. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Utrwalanie wizerunku
4.1. Uczestnicy Konferencji wyrażają zgodę na rejestrowanie, fotografowanie oraz transmisję na żywo wydarzenia.
4.2. Materiały z Konferencji mogą być publikowane w mediach społecznościowych Organizatora oraz wykorzystywane do celów promocyjnych i informacyjnych po wydarzeniu.
4.3. Udział w Konferencji jest równoznaczny z akceptacją powyższych zasad.
5. Ochrona danych osobowych
5.1. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji jest Organizator.
5.2. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia Konferencji, w tym w zakresie rejestracji oraz kontaktu z uczestnikami.
5.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Konferencji.
5.4. Uczestnicy mają prawo do wglądu, poprawiania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania swoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
5.5. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych dostępne są w polityce prywatności Organizatora.
6. Postanowienia końcowe
6.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji oraz do odwołania wydarzenia w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności.
6.2. Wszelkie pytania dotyczące Konferencji można kierować na adres e-mail konferencja@eurodoctor.pl.
6.3. Uczestnictwo w Konferencji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
